마이크로소프트 Copilot 사용 방법 총정리

마이크로소프트 Copilot 사용 방법 총정리

목차

1. 마이크로소프트 Copilot 이란?
2. Microsoft Copilot 사용을 위한 준비
3. Copilot의 주요기능과  사용법
4. Copilot  사용 시 유용한 팁

1. 마이크로소프트 Copilot이란?

마이크로소프트 Copilot은 AI 기반의 생산성 도구로, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 Microsoft 365 앱과 통합되어 사용자의 작업을 도와줍니다. 문서 작성, 데이터 분석, 이메일 작성 등 다양한 작업을 자동화하여 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

 

2. Microsoft Copilot 사용을 위한 준비

1) 라이선스 확인 및 활성화

• Microsoft Copilot을 사용하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다.
• 조직에서 Copilot 라이선스를 제공하는지 확인하고, 관리자에게 라이선스 할당을 요청하세요.
• 최신 버전의 Microsoft 365 앱을 사용해야 Copilot 기능을 원활하게 이용할 수 있습니다.

2) Copilot 기능 활성화

• Microsoft 365 앱(Word, Excel, PowerPoint 등)을 실행합니다.
• 상단 메뉴 또는 사이드바에서 Copilot 아이콘을 클릭합니다.
• Copilot 창이 열리면 원하는 작업을 입력하고 실행할 수 있습니다.

 

3. Copilot의 주요 기능과 사용법

1) Word에서 Copilot 활용하기

• 문서 요약: "이 문서의 요약을 작성해줘"
• 문서 초안 작성: "비즈니스 제안서 초안을 작성해줘"
• 글 수정 및 개선: "이 글을 더 전문적으로 수정해줘"

2) Excel에서 Copilot 활용하기

• 데이터 분석: "이 데이터를 기반으로 트렌드를 분석해줘"
• 차트 생성: "이 표의 데이터를 차트로 만들어줘"
• 자동 필터링 및 정리: "특정 조건에 맞는 데이터만 필터링해줘"

3) PowerPoint에서 Copilot 활용하기

• 슬라이드 디자인: "이 내용을 바탕으로 프레젠테이션을 만들어줘"
• 콘텐츠 요약: "이 문서 내용을 한 장의 슬라이드로 요약해줘"

4) Outlook에서 Copilot 활용하기

• 이메일 초안 작성: "고객에게 보낼 이메일 초안을 작성해줘"
• 스케줄 관리: "내일 회의 일정을 정리해줘"

5) Teams에서 Copilot 활용하기

• 회의 요약 제공: "지난 회의 내용을 요약해줘"
• 대화 분석: "이 대화에서 중요한 내용을 정리해줘"

 

4. Copilot 사용 시 유용한 팁

• 구체적인 요청을 입력하세요: "마케팅 보고서를 요약해줘"처럼 명확한 요청이 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
• 출력된 내용을 검토하세요: AI가 제공한 답변을 확인하고 필요에 따라 수정하세요.
• 반복적인 업무 자동화: 자주 하는 작업을 Copilot을 통해 자동화하면 시간 절약이 가능합니다.

 

5. 결론

마이크로소프트 Copilot은 문서 작성, 데이터 분석, 이메일 작성 등 다양한 업무를 지원하는 강력한 AI 도구입니다. Microsoft 365를 사용하는 사용자라면 Copilot을 적극 활용하여 업무 효율성을 극대화해 보세요!