파워포인트(PPT) 인쇄 시 여백 범위 설정하는 방법 총정리!

파워포인트 인쇄 범위 설정

목차

1. 슬라이드 크기 조절
2. 여백없이 인쇄
3. 내부 여백 확보
4. PDF저장 후 여백조정
5. 마무리

 

프레젠테이션을 만들고 나면, 종종 슬라이드를 인쇄해야 할 때가 있죠. 그런데 인쇄를 해보면 슬라이드가 종이 한가운데 작게 출력되거나, 생각보다 여백이 많이 생겨서 비효율적일 때가 있습니다.
오늘은 파워포인트 인쇄 시 여백 범위를 조정하는 방법에 대해 알려드릴게요!

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📌 왜 여백이 생기는 걸까?

파워포인트는 기본적으로 **스크린 비율(16:9)**에 맞춰 슬라이드가 설정되어 있어요.
하지만 인쇄는 주로 A4 용지(210mm x 297mm) 기준으로 이루어지기 때문에,
비율 차이로 인해 인쇄 시 여백이 자동으로 생깁니다.

또한 프린터 자체의 물리적인 여백(비인쇄 영역) 때문에도 여백이 생길 수 있어요.

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✅ 방법 1: 슬라이드 크기를 A4 용지에 맞추기

1. [디자인] 탭 클릭
2. → [슬라이드 크기] → [사용자 지정 슬라이드 크기] 클릭
3. → 슬라이드 크기를 A4(210mm x 297mm) 또는 프린터 용지에 맞는 크기로 설정
4. → '슬라이드에 맞게 확대' 옵션 선택

👉 이렇게 하면 인쇄 시 슬라이드와 용지 비율이 맞아 여백을 줄일 수 있어요!

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✅ 방법 2: 프린터 설정에서 여백 없이 인쇄하기 (무테 인쇄)

일부 프린터는 '무테 인쇄(Borderless Printing)' 기능을 지원해요.
이 옵션을 켜면 슬라이드가 여백 없이 인쇄됩니다.

방법:

1. [파일] → [인쇄]
2. 사용 중인 프린터 선택
3. [프린터 속성] 또는 [기기 설정] 클릭
4. 무테 인쇄, 여백 없음, borderless 등 관련 옵션 활성화

💡 단, 모든 프린터가 이 기능을 지원하는 건 아니니, 사용 중인 기기에서 확인이 필요해요!

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✅ 방법 3: 슬라이드 내부 여백 확보 (직접 조정)

슬라이드 내용이 인쇄 시 잘리거나 너무 꽉 차게 나오는 게 부담스럽다면,
디자인 단계에서 미리 여백을 확보하는 방법도 있어요.

Tip:

• 텍스트와 이미지 등 슬라이드 요소를 안쪽으로 10~15mm 정도 여유 있게 배치
• **슬라이드 마스터(View → Slide Master)**에서 전체 레이아웃 조정도 가능

이 방법은 실제 여백을 설정하는 건 아니지만, 인쇄 시 더 깔끔한 결과를 만들어줘요.

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✅ 방법 4: PDF로 저장 후 여백 조정

파워포인트 자체 인쇄 기능으로 여백 조절이 어렵다면,
PDF로 저장한 후, PDF 인쇄 설정에서 여백을 조정할 수도 있어요.

방법:

1. [파일] → [다른 이름으로 저장] → PDF 선택
2. PDF를 열고 인쇄
3. '페이지 맞춤', '크기에 맞게 조정', '여백 없음' 옵션 체크

Adobe Acrobat 같은 PDF 뷰어를 쓰면 보다 세부적인 여백 조정도 가능합니다.

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💡 마무리 꿀팁!

• 항상 인쇄 미리 보기로 슬라이드 위치 확인하기!
• 여백 조정은 프린터 성능도 중요!
• 자주 인쇄한다면 슬라이드 디자인 자체를 A4용지 맞춤으로 시작하는 것도 좋은 방법!

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여백 없는 깔끔한 인쇄, 이제 어렵지 않죠?
작은 설정 하나로 슬라이드의 퀄리티가 훨씬 높아질 수 있어요.
궁금한 점이나 다른 파워포인트 팁도 댓글로 남겨주세요 😊